为进一步丰富馆藏，优化馆藏结构，积极推进档案资源体系创新，沙市区档案局采取多种措施积极推动2018年档案接收工作：一是印发了《关于依法向区档案馆移交到期档案的通知》（沙档案文〔2018〕5号），面向全区各立档单位明确规定了本年度档案移交的范围、种类、移交标准及要求。通知下发后，全区各单位迅速响应通知要求，积极开展了档案移交工作。目前已接收有区委、国税分局、烟草分局等6家单位1187卷13425件档案入馆，这批档案不但整理规范，还按照“存量数字化，增量电子化”的要求，严格实行了“双套制”进馆。二是为切实做好此次档案接收进馆工作，区档案局组建专班，由专人负责，多次上门宣传，克服有的单位认识不到位、不愿移交、不想移交等错误思想，提高了各单位的档案意识，确保了档案移交工作的有序进行，目前有20家单位已经上报档案移交申请计划表，待审核通过后进行接收。三是创新服务方式、扩大征集范围。区档案馆主动服务，联系区属5个乡镇和4个街办，将这9家单位保存的建区前1981年至1993的永久、长期类档案全部接收入馆并完成了数字化，填补了市、区两级档案馆这部分档案的空白。四是进一步丰富馆藏资源结构。这次接收的档案内容涵盖了文书、企业改制、计生、民政、实物、声像和税收专业档案，并向社会征集有反映沙市风土人情的《沙市地名志》、《三楚名镇往事录》、《我的记者梦》等书籍。

    依法移交档案进馆是档案法律法规的具体规定，也是围绕中心、服务大局，切实加强档案资源体系建设的有力保证。档案及时接收进馆既是为了更好地实现档案资源共享，也是为了更好地服务社会，使档案事业更好地服务各项中心工作，惠及广大人民群众。